Personal data means any information in our possession that relates directly or indirectly to you to the extent where you can be identified from that and from other information in our possession such as your name, address, telephone numbers, NRIC No., date of birth, email address, etc. Personal data would for purposes of this notice include sensitive personal data which means any personal data consisting of information as to your physical or mental health or condition, religious beliefs or other beliefs of a similar nature, and/or the commission or alleged commission of an offence.
We will process your personal data (including your sensitive personal data) in order to process your application for employment, assess your suitability for employment with us and to communicate with you.
The selection process may involve the supply of further information, and we may obtain such information from third parties (including but not limited to, information from your referees, public records, background check agencies, recruitment agencies) regarding the qualifications, experience, eligibility and/or other information for recruitment-related purposes. All such information will be kept strictly confidential and used for assessing your application only.
Unsuccessful Application
If your application is unsuccessful, we may keep your personal data for such period of time as required or authorised under any applicable law.
Successful Application
If your application is successful, we will process your personal data for purposes regarding employment with us, including to communicate with you, manage, improve and maintain effective human resources administration, process your payroll, respond to your enquiries or complaints, improve and facilitate employee performance and salary reviews, comply with financial disclosure requirements, monitor compliance with our internal policies and procedures, rules and regulations, handbooks and guidelines, code of conduct, evaluate your performance, enable us to plan and monitor training requirements, conduct health checks on you, facilitate your secondment and transfer within SIDREC and other purposes that are necessary or related to your employment (collectively referred to as “Purposes”).
We will not disclose any of your personal data to any third party without your consent except to, our professional advisers, agents, vendors, suppliers, contractors, third party service providers, business partners, insurance companies, banks and financial institutions, within or outside Malaysia, where necessary, for the Purposes mentioned above, to any party who undertakes to keep your personal data confidential, or to whom we are compelled or required under the law to disclose to.
It is necessary for us to collect and process your personal data. If you do not provide us with your personal data, we will not be able to assess and process your application, offer you employment with us, manage and maintain your employment relationship with us, process your personal data for any of the Purposes or offer you all employment benefits.
We are committed to ensuring that your personal data is stored securely. Please note that we may keep your personal data for a reasonable period in accordance with the legal and our administrative requirements if you cease to be employed by us.
To the extent that the applicable law allows, you have the right to request for access to, request for a copy of, request to update or correct, your personal data held by us. You also have the right at any time to request us to limit the processing and use of your personal data. Notwithstanding the foregoing, we reserve our rights to rely on any statutory exemptions and/or exceptions to collect, use and disclose your personal data.
All your written requests or queries should be addressed to:
Attn: Privacy Officer
Address:
Securities Industry Dispute Resolution Center
Unit A-9-1, Level 9, Tower A
Menara UOA Bangsar
No. 5, Jalan Bangsar Utama 1
59000 Kuala Lumpur
T : +60-3-2282 2280
F: +60-3-2282 3855
E: operations@sidrec.com.my
By providing your personal data to us, you consent to us processing your personal data in accordance with this Privacy Notice, and you confirm that all personal data provided by you is accurate and complete, and that none of it is misleading or out of date. You will promptly update us in the event of any change to your personal data.
To the extent that you have provided (or will provide) personal data about your family members, spouse and/or other dependents, you confirm that you have explained (or will explain) to them that their personal data will be provided to, and processed by, us and you represent and warrant that you have obtained their consent to the processing (including disclosure and transfer) of their personal data in accordance with this Privacy Notice.
We reserve the right to update and amend this Privacy Notice from time to time. We will notify you of any amendments to this Privacy Notice via appropriate means. If we amend this Privacy Notice, the amendment will only apply to personal data collected after we have posted the revised Privacy Notice.
In accordance with Section 7(3) of the PDPA, this Privacy Notice is issued in both English and Bahasa Malaysia. In the event of any inconsistencies or discrepancies between the English version and the Bahasa Malaysia version, the English version shall prevail.
Date of issuance of this Privacy Notice: 14 October 2020.
* * * * *
Kepada Pemohon,
Notis privasi ini (“Notis Privasi“) adalah untuk memaklumkan anda bahawa data peribadi anda sedang diproses oleh atau bagi pihak SIDREC (“SIDREC“, “kita” atau “kami“), selaras dengan obligasi statutori di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“PDPA“).
Data peribadi bermaksud maklumat dalam pegangan kami yang berkait samada secara langsung atau tidak kepada seseorang individu setakat membolehkan pengecaman individu ataupun pengecaman individu daripadanya dan maklumat lain dalam pegangan kami seperti nama anda, alamat, nombor-nombor telefon, nombor kad pengenalan, tarikh lahir, alamat emel dll. Data peribadi untuk tujuan notis ini merangkumi data peribadi sensitif yang bermaksud apa-apa data peribadi yang mengandungi maklumat tentang kesihatan atau keadaan fizikal atau mental seorang subjek data, pendapat politiknya, kepercayaan agamanya atau kepercayaan lain yang bersifat seumpamanya, dan/atau perlakuan kesalahan ataupun dakwaan kesalahan.
Kami akan memproses data peribadi anda (termasuk data peribadi sensitif anda) untuk memproses permohonan pekerjaan anda, menilai kesesuaian anda untuk bekerja dengan kami dan untuk berkomunikasi dengan anda.
Proses pemilihan ini mungkin melibatkan pembekalan maklumat lanjut, dan kami mungkin akan mendapatkan maklumat tersebut daripada pihak ketiga (termasuk tetapi tidak terhad kepada, maklumat daripada pegawai rujukan anda, rekod awam, agensi pemeriksaan latar belakang, agensi pengambilan pekerjaan) mengenai kelayakan anda, pengalaman dan/atau maklumat lain bagi tujuan pengambilan pekerjaan. Semua maklumat tersebut akan dengan tegas disimpan secara sulit dan digunakan untuk menilai permohonan pekerjaan anda sahaja.
Permohonan yang Tidak Berjaya
Sekiranya permohonan anda tidak berjaya, kami mungkin menyimpan data peribadi anda untuk jangka masa sepertimana yang diperlukan atau dibenarkan di bawah mana-mana undang-undang yang terpakai.
Permohonan yang Berjaya
Jika permohonan anda berjaya, kami akan memproses data peribadi anda untuk tujuan-tujuan berkenaan dengan pekerjaan anda dengan kami, termasuk untuk berkomunikasi dengan anda, mengurus, menambahbaik dan mengekalkan pentadbiran sumber manusia yang efektif, memproses gaji anda, memberi maklum balas terhadap pertanyaan atau aduan anda, menambahbaik dan memudahkan penilaian prestasi pekerja dan semakan gaji, mematuhi obligasi pendedahan kewangan, memantau pematuhan polisi dan prosedur dalaman kami, peraturan dan kaedah, buku panduan dan garis panduan, kod kelakuan, menilai prestasi anda, membolehkan kami merancang dan memantau keperluan untuk latihan, melaksanakan pemeriksaan perubatan ke atas anda, memudahkan penukaran sementara dan pemindahan anda di dalam SIDREC serta tujuan-tujuan lain yang diperlukan atau berkaitan dengan perkerjaan anda dengan kami (secara kolektifnya dirujuk sebagai “Tujuan-Tujuan”).
Kami tidak akan mendedahkan sebarang data peribadi anda kepada mana-mana pihak ketiga tanpa kebenaran anda, kecuali kepada para penasihat professional kami, ejen, vendor, pembekal, kontraktor, pembekal perkhidmatan, rakan kongsi perniagaan, syarikat insurans, bank, institusi kewangan, di dalam atau di luar Malaysia, dan sekiranya diperlukan, kepada mana-mana pihak yang berjanji untuk menyimpan data peribadi anda secara sulit dalam melaksanakan Tujuan-Tujuan yang dinyatakan di atas atau kepada pihak-pihak sepertimana yang diwajibkan atau diperuntukkan di bawah undang-undang untuk membuat pendedahan tersebut.
Kami perlu mengumpul dan menyimpan data peribadi anda. Sekiranya anda tidak memberikan data peribadi anda kepada kami, kami tidak akan dapat mengakses dan memproses permohonan anda, menawarkan pekerjaan kepada anda, mengurus dan mengekalkan hubungan pekerjaan anda dengan kami, memproses data peribadi anda bagi Tujuan-Tujuan yang disebut di atas atau menawarkan semua faedah pekerjaan kepada anda.
Kami berkomited kepada memastikan data peribadi anda disimpan dengan selamat. Sila ambil perhatian bahawa kami mungkin menyimpan data peribadi anda untuk suatu jangka masa yang berpatutuan selaras dengan undang-undang dan keperluan pentadbiran kami jika anda berhenti bekerja dengan kami.
Setakat mana yang dibenarkan di bawah undang-undang, anda mempunyai hak untuk meminta akses kepada, meminta salinan, meminta untuk mengemaskini atau memperbetulkan data peribadi anda yang disimpan oleh kami. Anda juga mempunyai hak untuk meminta kami menghadkan pemprosesan dan penggunaan data peribadi anda pada bila-bila masa. Walaubagaimana pun, kami mempunyai hak untuk bergantung kepada mana-mana pengecualian statutory dan/atau pengecualian untuk mengumpul, mengguna dan mendedah data peribadi anda.
Permintaan atau pertanyaan bertulis anda harus ditujukan kepada:
Kepada: Pegawai Privasi
Alamat:
Securities Industry Dispute Resolution Center
Unit A-9-1, Level 9, Tower A
Menara UOA Bangsar
No. 5, Jalan Bangsar Utama 1
59000 Kuala Lumpur
T : +60-3-2282 2280
F: +60-3-2282 3855
E: operations@sidrec.com.my
Dengan memberikan data peribadi anda kepada kami, anda bersetuju untuk kami memproses data peribadi anda menurut kepada Notis Privasi ini, dan anda mengesahkan bahawa semua data peribadi yang diberikan oleh anda adalah betul dan lengkap, dan tiada data peribadi yang mengelirukan atau lapuk. Anda akan segera memberitahu kami sekiranya terdapat sebrang perubahan kepada data peribadi anda.
Setakat mana yang anda telah memberikan (atau akan memberikan) data peribadi megenai ahli keluarga, pasangan dan/atau tanggungan lain anda, anda mengesahkan bahawa anda telah menjelaskan (atau akan menjelaskan) kepada mereka bahawa data peribadi mereka akan diberikan kepada, dan diproses oleh, kami dan anda memberi representasi dan menjamin bahawa anda telah memperolehi persetujuan mereka kepada pemprosesan (termasuk pendedahan dan pemindahan) data peribadi mereka menurut kepada Notis Privasi ini.
Kami berhak untuk mengemaskini dan meminda Notis Privasi ini dari semasa ke semasa. Kami akan memberitahu anda mengenai sebarang perubahan kepada Notis Privasi ini melalui cara-cara yang bersesuaian. Jika kami meminda Notis Privasi ini, pindaan tersebut hanya akan terpakai untuk data peribadi yang dikumpul selepas kami memaparkan Notis Privasi yang terpinda.
Menurut Seksyen 7(3) PDPA, Notis Privasi ini dikeluarkan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat sebarang ketidakseragaman atau percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan digunapakai.
Tarikh Notis Privasi ini dikeluarkan: 14 Oktober 2020.
Securities Industry Dispute Resolution Center (201001025669)
Unit A-9-1, Level 9, Tower A
Menara UOA Bangsar
No. 5, Jalan Bangsar Utama 1
59000 Kuala Lumpur
T: +60-3-2282 2280
F: +60-3-2282 3855
E: info@sidrec.com.my
